Thực hiện Kế hoạch số 110/KH-VKSTC ngày 28/5/2026 của Viện kiểm sát nhân dân tối cao về triển khai thí điểm phần mềm Quản lý công việc ngành Kiểm sát nhân dân và Kế hoạch số 136/KH-VKSTC ngày 09/7/2026 của Viện kiểm sát nhân dân tối cao về triển khai thí điểm lập, quản lý, khai thác, lưu trữ hồ sơ kiểm sát án hình sự điện tử trên nền tảng Quản lý án hình sự (QLAHS) của ngành Kiểm sát nhân dân. Ngày 8/8/2026, Viện kiểm sát nhân dân khu vực 6 – Hà Nội tổ chức buổi tập huấn lập Hồ sơ kiểm sát điện tử trên nền tảng Quản lý án hình sự và sử dụng phần mềm Quản lý công việc gắn với KPI cho toàn thể cán bộ, công chức trong đơn vị.
Buổi tập huấn được tổ chức tại trụ sở Viện KSND khu vực 6 – Hà Nội, nhằm trang bị những kiến thức cần thiết, nội dung yêu cầu để nâng cao kỹ năng ứng dụng công nghệ thông tin cho cán bộ, công chức, đồng thời thống nhất phương thức thực hiện, từng bước đưa nền tảng số vào công tác nghiệp vụ, quản lý, chỉ đạo điều hành của đơn vị.
Toàn cảnh buổi tập huấn
Phát biểu tại buổi tập huấn, đồng chí Lê Xuân Long – Phó Viện trưởng Viện KSND khu vực 6 nhấn mạnh: Việc học tập để triển khai thí điểm công tác lập, quản lý, khai thác, lưu trữ hồ sơ kiểm sát điện tử trên nền tảng QLAHS và phần mềm Quản lý công việc gắn với KPI là những nhiệm vụ quan trọng trong tiến trình chuyển đổi số của ngành Kiểm sát nhân dân. Đây không chỉ là việc ứng dụng các công cụ công nghệ vào hoạt động chuyên môn mà còn là bước đổi mới, nâng cao phương thức làm việc, quản lý, chỉ đạo điều hành, góp phần nâng cao chất lượng, hiệu quả thực hiện chức năng, nhiệm vụ của đơn vị.
Đồng chí Phó Viện trưởng cũng đồng thời yêu cầu cán bộ, công chức trong đơn vị tập trung nghiên cứu các tài liệu hướng dẫn của Cục 2 Viện kiểm sát nhân dân tối cao, tập huấn kỹ năng của Nhóm nòng cốt công nghệ thông tin của đơn vị để chủ động, tích cực thực hành đúng, đủ và chính xác để khai thác có hiệu quả tính năng, ứng dụng của phần mềm trong quá trình thực hiện nhiệm vụ được giao. Đồng thời, cần phát huy tinh thần trách nhiệm, chủ động trao đổi, phối hợp thực hiện, kịp thời phản ánh những khó khăn, vướng mắc phát sinh trong quá trình sử dụng để được hướng dẫn, giải đáp tháo gỡ, bảo đảm việc triển khai được thực hiện thống nhất, đồng bộ và thực chất ngay trong thời gian thí điểm.
Đồng chí Lê Xuân Long – Phó Viện trưởng Viện KSND khu vực 6
phát biểu tại buổi tập huấn
Tại buổi tập huấn, đồng chí Nguyễn Duy Dương – Thành viên Tổ Công nghệ thông tin của Viện KSND khu vực 6 đã trực tiếp hướng dẫn cán bộ, công chức trong đơn vị các nội dung liên quan đến việc lập, quản lý, khai thác và lưu trữ hồ sơ kiểm sát điện tử trên nền tảng QLAHS.
Nội dung hướng dẫn được triển khai cụ thể, trực quan, bám sát quy trình, kỹ năng thực hiện trên hệ thống, giúp cán bộ, Kiểm sát viên từng bước nắm bắt các thao tác cần thiết trong quá trình thiết lập và quản lý hồ sơ điện tử. Các nội dung tập huấn tập trung vào việc tạo lập hồ sơ, cập nhật tài liệu, quản lý dữ liệu, khai thác và tra cứu hồ sơ trong quá trình giải quyết án hình sự. Qua đó góp phần nâng cao tính khoa học, thống nhất và hiệu quả trong công tác kiểm sát, từng bước đưa nền tảng số vào trong các hoạt động nghiệp vụ.
Việc xây dựng và quản lý hồ sơ kiểm sát điện tử trên nền tảng QLAHS có ý nghĩa quan trọng để từng bước chuyển đổi phương thức lập, quản lý hồ sơ truyền thống sang môi trường số. Qua đó, tạo điều kiện thuận lợi cho việc lưu trữ, tìm kiếm, tra cứu và khai thác tài liệu; hạn chế việc sử dụng hồ sơ giấy; đồng thời góp phần nâng cao hiệu quả của việc theo dõi, tích hợp, cập nhật quản lý, khai thác và sử dụng thông tin, hồ sơ tài liệu cũng như phục vụ tốt công tác tổng hợp, báo cáo thống kê trong quá trình thực hiện nhiệm vụ chuyên môn của Ngành.
Tiếp theo nội dung hoạt động lập, quản lý hồ sơ kiểm sát điện tử, các cán bộ, công chức tham dự được đồng chí Lê Thị Mận – Thành viên Tổ công nghệ thông tin của đơn vị giới thiệu, hướng dẫn sử dụng phần mềm Quản lý công việc gắn với KPI. Nội dung tập huấn tập trung tậm huấn các bước thực hiện quy trình, từ phân công giao việc, tạo lập các công việc thực hiện, lựa chọn nhiệm vụ, trình duyệt để phân tách chấm điểm hoàn thành; đồng thời chỉ đạo điều hành, theo dõi tiến độ thực hiện công việc được giao, chất lượng và mức độ hoàn thành, cập nhật kết quả thực hiện các nhiệm vụ công việc theo từng lĩnh vực. Từ đó khai thác các chức năng, kết quả của phần mềm, chấm điểm KPI phục vụ công tác quản lý, chỉ đạo điều hành, đánh giá chất lương cán bộ công chức hàng tháng, quí, năm trên hệ thống phần mềm ứng dụng.
Thành viên Tổ Công nghệ thông tin hướng dẫn tại buổi tập huấn
Thông qua phần mềm Quản lý công việc gắn với KPI, việc giao nhiệm vụ, theo dõi tiến độ và đánh giá kết quả thực hiện công việc được thực hiện theo hướng cụ thể, rõ ràng, khách quan và minh bạch. Đây là cơ sở quan trọng để lãnh đạo đơn vị chủ động nắm bắt tình hình thực hiện nhiệm vụ, kịp thời chỉ đạo, điều hành; đồng thời giúp mỗi cán bộ, công chức nâng cao ý thức trách nhiệm, tính chủ động và khả năng kiểm soát công việc theo thời gian, tiến độ đối với mỗi nhiệm vụ được giao.
Trong quá trình tập huấn, cán bộ, công chức trong đơn vị đã tích cực trao đổi, trực tiếp thực hành các thao tác trên hệ thống để các cán bộ, Kiểm sát viên trong đơn vị theo dõi thực hiện. Đồng thời trực tiếp nắm bắt những điểm chưa rõ, chưa hiểu, những khó khăn, vướng mắc phát sinh từ thực tế thao tác phần mềm và thực hiện công việc. Các nội dung được trao đổi rất sôi nổi, tập trung và đã được thành viên Tổ Công nghệ thông tin hỗ trợ giải đáp, hướng dẫn trực tiếp. Qua đó giúp cho cán bộ, Kiểm sát viên và Lãnh đạo hiểu rõ để thực hiện đúng, chính xác và hiệu quả việc thực hiện quy trình ứng dụng, chấm điểm KPI, khắc phục sai sót, sót lọt công việc, xác định sai phần điểm, bỏ qua thao tác trong quá trình cập nhật thực hiện hoàn thành công việc. Từ đó để thực hiện thuần thục thao tác ứng dụng phần mềm, từng bước tạo dựng môi trường và định hình thói quen làm việc ở Bàn làm việc trên môi trường số.
Buổi tập huấn là hoạt động rất thiết thực, khẩn trương và kịp thời nhằm nâng cao nhận thức và kỹ năng ứng dụng công nghệ thông tin cho đội ngũ cán bộ, công chức Viện KSND khu vực 6 – Hà Nội, đồng thời cụ thể hóa các chủ trương, định hướng của Viện kiểm sát nhân dân tối cao về đẩy mạnh chuyển đổi số trong ngành Kiểm sát nhân dân.
Lãnh đạo cùng cán bộ, công chức của đơn vị tích cực thực hành
các nội dung được hướng dẫn tại buổi tập huấn
Thông qua việc triển khai việc lập hồ sơ kiểm sát điện tử trên nền tảng QLAHS và phần mềm Quản lý công việc gắn với KPI, Viện KSND khu vực 6 – Hà Nội sẽ từng bước nâng cao chất lượng công tác quản lý, chỉ đạo điều hành các hoạt động công tác theo yêu cầu ngày càng cao trong tình hình mới. Từ đó để tổ chức, triển khai thực hiện công việc ngày càng đổi mới, có tính khoa học, hiện đại và minh bạch, hiệu quả cao.
Trong thời gian tới, đơn vị tiếp tục đẩy mạnh chuyển đổi số, ứng dụng công nghệ thông tin trong toàn hoạt động công tác chuyên môn nghiệp vụ và quản lý, chỉ đạo điều hành; thường xuyên trao đổi, hướng dẫn, tháo gỡ khó khăn trong quá trình sử dụng các nền tảng, phần mềm nghiệp vụ, góp phần xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiện đại, nâng cao chất lượng, hiệu quả công tác kiểm sát và đáp ứng yêu cầu cải cách tư pháp trong giai đoạn mới./.
Xuân Quỳnh – Viện KSND khu vực 6