Thực hiện Nghị định số 335/2025/NĐ-CP ngày 21/12/2025 của Chính phủ quy định về đánh giá, xếp loại chất lượng đối với cơ quan hành chính nhà nước và công chức; Kế hoạch số 110/KH-VKSTC ngày 28/5/2026 của Viện KSND tối cao và Công văn số 1351/VKS-P15 ngày 15/7/2026 của Viện KSND thành phố Hà Nội về triển khai thí điểm phần mềm Quản lý công việc gắn với chỉ số đo lường hiệu quả công việc (KPI) tại Viện KSND hai cấp thành phố Hà Nội, sáng ngày 21/7/2026, Viện KSND khu vực 5 – Hà Nội tổ chức Hội nghị tập huấn triển khai, sử dụng Hệ thống Quản lý công việc của Viện KSND tối cao.
Hội nghị có sự tham dự của các đồng chí Lãnh đạo Viện cùng toàn thể công chức và người lao động thuộc Viện KSND khu vực 5 – Hà Nội. Đây là hoạt động thiết thực nhằm cụ thể hóa chủ trương đẩy mạnh chuyển đổi số của ngành Kiểm sát nhân dân; từng bước đổi mới phương thức quản lý, chỉ đạo, điều hành từ môi trường làm việc truyền thống sang môi trường số; đồng thời chuẩn hóa quy trình giao việc, theo dõi tiến độ, kiểm soát chất lượng và đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ của từng cán bộ, công chức, bộ phận công tác chuyên môn.
Toàn cảnh Hội nghị
Trong bối cảnh bộ máy tổ chức của ngành Kiểm sát nhân dân được vận hành theo mô hình ba cấp, yêu cầu đối với công tác quản lý, phân công, giao nhiệm vụ và kiểm soát tiến độ ngày càng cao. Việc theo dõi công việc bằng phương pháp thủ công hoặc thông qua các bảng biểu riêng lẻ không chỉ làm phát sinh nhiều thao tác tổng hợp mà còn tiềm ẩn nguy cơ bỏ sót nhiệm vụ, chậm tiến độ, khó xác định rõ trách nhiệm của cá nhân, đơn vị trong từng khâu công tác.
Hệ thống Quản lý công việc được xây dựng nhằm hình thành nền tảng quản trị, điều hành thống nhất trong toàn Ngành; hỗ trợ tự động hóa quy trình giao việc đa cấp, minh bạch hóa tiến độ xử lý, tăng cường trách nhiệm giải trình và cung cấp dữ liệu phục vụ lãnh đạo theo dõi, đánh giá, đưa ra quyết định chỉ đạo kịp thời. Thông qua hệ thống, mỗi nhiệm vụ đều được xác định cụ thể về người giao việc, người chủ trì, đơn vị thực hiện, thời hạn hoàn thành, mức độ ưu tiên, kết quả đầu ra và trạng thái xử lý. Qua đó, toàn bộ quá trình thực hiện công việc được ghi nhận, cập nhật và truy vết trên môi trường số.
Tại Hội nghị, toàn thể cán bộ, công chức và người lao động trong đơn vị đã được nghe hướng dẫn chi tiết về việc đăng nhập, sử dụng hệ thống. Báo cáo viên đã truyền đạt cụ thể các tính năng, quy trình vận hành và thao tác đăng nhập trên phần mềm, đặc biệt người dùng có thể sử dụng các bộ lọc theo không gian làm việc, đơn vị và bảng công việc để theo dõi tổng số nhiệm vụ, số việc chờ thực hiện, đang thực hiện, chờ duyệt, đã hoàn thành và quá hạn. Các biểu đồ trực quan về tiến độ, mức độ ưu tiên và kết quả hoàn thành giúp Lãnh đạo đơn vị nhanh chóng nhận diện những nhiệm vụ có nguy cơ chậm tiến độ, những khâu còn tồn tại, hạn chế để kịp thời chỉ đạo, đôn đốc và điều phối nguồn lực.
Trong quá trình tập huấn, cán bộ, công chức và người lao động của đơn vị đã trực tiếp đăng nhập, thực hành tạo bảng công việc, giao nhiệm vụ, cập nhật tiến độ, đính kèm tài liệu và gửi yêu cầu phê duyệt… từ đó tích cực trao đổi, thảo luận, nêu những khó khăn, vướng mắc có thể phát sinh trong quá trình triển khai thí điểm tại đơn vị. Trên cơ sở đó, Báo cáo viên trực tiếp giải đáp, thống nhất cách thao tác và lưu ý việc nhập dữ liệu phải bảo đảm chính xác, đầy đủ, kịp thời; nội dung giao việc phải rõ người, rõ việc, rõ thời hạn, rõ trách nhiệm và rõ sản phẩm đầu ra.
Phát biểu kết luận Hội nghị, đồng chí Phùng Xuân Giang – Viện trưởng Viện KSND Khu vực 5 nhấn mạnh tầm quan trọng của việc ứng dụng công nghệ thông tin trong toàn hệ thống ngành Kiểm sát nói chung và việc đưa phần mềm Quản lý công việc vào vận hành nói riêng. Đồng chí Viện trưởng yêu cầu toàn thể cán bộ, công chức trong đơn vị cần tập trung nghiên cứu, nắm vững quy trình thao tác và chủ động thực hành trên phần mềm; cập nhật đầy đủ, kịp thời các nhiệm vụ được giao; chịu trách nhiệm về tính chính xác của dữ liệu và kết quả thực hiện công việc. Lãnh đạo Viện có trách nhiệm tăng cường kiểm tra, đôn đốc, kịp thời phát hiện và tháo gỡ khó khăn, vướng mắc; gắn kết quả sử dụng phần mềm với việc đánh giá ý thức trách nhiệm, kỷ luật công vụ và chất lượng thực hiện nhiệm vụ của từng cá nhân để đảm bảo việc triển khai thí điểm đạt kết quả cao nhất.
Việc tổ chức Hội nghị tập huấn là bước chuẩn bị quan trọng để Viện KSND khu vực 5 – Hà Nội triển khai đồng bộ Hệ thống Quản lý công việc, từng bước hình thành phương thức quản lý, điều hành dựa trên dữ liệu; nâng cao tính công khai, minh bạch, trách nhiệm và hiệu quả trong thực thi công vụ. Qua đó, góp phần xây dựng đơn vị kỷ cương, chuyên nghiệp, hiện đại, đáp ứng yêu cầu cải cách tư pháp và chuyển đổi số của ngành Kiểm sát nhân dân trong tình hình mới./.
Nguyễn Xuân Hoàng – Viện KSND khu vực 5