Thực hiện Kế hoạch số 136/KH-VKSTC ngày 09/7/2026 của Viện KSND tối cao và Công văn số 1342/VP-VKSHN ngày 14/7/2026 của Viện KSND thành phố Hà Nội về triển khai thí điểm lập, quản lý, khai thác, lưu trữ hồ sơ kiểm sát án hình sự điện tử trên nền tảng Quản lý án hình sự ngành Kiểm sát nhân dân. Trên cơ sở định hướng, hướng dẫn của VKSND tối cao, Viện KSND thành phố Hà Nội lựa chọn và tạo điều kiện để Viện KSND khu vực 5 thực hiện thí điểm số hóa tập trung gắn với yêu cầu lập, quản lý và khai thác hồ sơ kiểm sát điện tử.
Ngày 09/9/2026, tại Viện KSND khu vực 5 – Hà Nội, Cục Thống kê và công nghệ thông tin (Cục 2) – VKSND tối cao phối hợp với VKSND thành phố Hà Nội tổ chức khảo sát, trao đổi, hướng dẫn và triển khai số hóa tập trung, bàn giao thiết bị phục vụ số hóa hồ sơ điện tử đối với Viện KSND khu vực 5 – Hà Nội.
Với tinh thần chủ động, xung phong thực hiện các nhiệm vụ chuyển đổi số của Ngành, Viện KSND khu vực 5 – Hà Nội đã tích cực chuẩn bị các điều kiện về nhân lực, hạ tầng kỹ thuật và tổ chức thực hiện hồ sơ kiểm sát điện tử; chủ động rà soát những khó khăn, vướng mắc phát sinh từ thực tiễn để trao đổi với các đơn vị chuyên môn. Việc lựa chọn Viện KSND khu vực 5 làm đơn vị tiên phong triển khai số hóa tập trung vừa là điều kiện để đơn vị tiếp tục đổi mới phương thức làm việc, vừa đặt ra trách nhiệm tổ chức thực hiện nghiêm túc, thực chất, qua đó góp phần kiểm nghiệm và hoàn thiện mô hình trước khi triển khai rộng hơn.
Toàn cảnh Hội nghị tại Viện KSND khu vực 5
Tại buổi làm việc, Đoàn công tác Cục 2 đã khảo sát cơ sở vật chất, hạ tầng kỹ thuật; trao đổi, hướng dẫn quy trình số hóa, cập nhật, quản lý và khai thác hồ sơ trên nền tảng Quản lý án hình sự. Các nội dung hướng dẫn tập trung vào việc bảo đảm hồ sơ điện tử đầy đủ, chính xác, liên tục, thuận tiện cho tra cứu, đối chiếu và phục vụ công tác quản lý, chỉ đạo, điều hành.
Kiểm sát viên Viện KSND khu vực 5 trình bày những khó khăn, vướng mắc
trong quá trình triển khai số hoá hồ sơ kiểm sát
Sau khi khảo sát, trao đổi, Cục 2 – Viện KSND tối cao phối hợp với Viện KSND thành phố Hà Nội đã bàn giao thiết bị phục vụ số hóa tập trung cho Viện KSND khu vực 5 – Hà Nội. Việc trang bị thiết bị chuyên dụng tạo điều kiện để đơn vị tổ chức số hóa hồ sơ thống nhất, bảo đảm chất lượng dữ liệu và đáp ứng yêu cầu triển khai thí điểm.
Cục 2 hướng dẫn quy trình số hoá hồ sơ
Công chức Viện KSND khu vực 5 triển khai phần mềm và thiết bị mới thực hiện số hoá hồ sơ
Việc triển khai hồ sơ kiểm sát điện tử không chỉ là chuyển tài liệu giấy sang dạng điện tử mà còn góp phần thay đổi phương thức quản lý, nghiên cứu và khai thác hồ sơ, giúp Kiểm sát viên, Kiểm tra viên và lãnh đạo đơn vị thuận tiện trong tra cứu tài liệu, theo dõi tiến độ, kiểm tra và chỉ đạo giải quyết vụ án.
Việc triển khai số hóa tập trung tại Viện KSND khu vực 5 – Hà Nội là kết quả của sự phối hợp giữa Cục 2 – VKSND tối cao, VKSND thành phố Hà Nội và đơn vị trực tiếp thực hiện. Với vai trò là đơn vị tiên phong, Viện KSND khu vực 5 xác định đây vừa là vinh dự, vừa là trách nhiệm; tiếp tục phát huy tinh thần chủ động, dám làm, tích cực tiếp nhận và thử nghiệm những phương thức làm việc mới, kịp thời tổng hợp những khó khăn, vướng mắc và kinh nghiệm từ thực tiễn triển khai. Viện KSND khu vực 5 – Hà Nội sẽ từng bước thực hiện tốt quy trình, kỹ năng, góp phần tạo cơ sở thực tiễn để đánh giá tính hiệu quả của quy trình số hóa tập trung, nâng cao hiệu quả quản lý, nghiên cứu, khai thác hồ sơ điện tử và tạo cơ sở thực tiễn phục vụ việc triển khai Viện kiểm sát điện tử trong toàn Ngành./.
Nguyễn Nhật Hoàng – Viện KSND khu vực 5