Thực hiện Kế hoạch số 145/KH-VKSTC ngày 27/7/2026 của Viện kiểm sát nhân dân tối cao về triển khai Bàn làm việc số và hệ thống đăng nhập tập trung (SSO), Công văn số 1413/VP-VKSHN ngày 28/7/2026 của Viện kiểm sát nhân dân thành phố Hà Nội, VKSND khu vực 1 – Hà Nội đã chủ động xây dựng phương án triển khai, từng bước đưa các ứng dụng số vào hoạt động quản lý, điều hành và thực hiện nhiệm vụ chuyên môn.
Xác định việc triển khai Bàn làm việc số không chỉ là yêu cầu về kỹ thuật mà còn là bước chuyển đổi phương thức làm việc, Tổ Công nghệ thông tin của VKSND khu vực 1 – Hà Nội đã chủ động họp, thống nhất phương án triển khai và phân công cán bộ phụ trách theo từng bộ phận. Phương châm được xác định rõ là hướng dẫn trực tiếp, sát với thực tế công việc, theo hướng “cầm tay chỉ việc”, bảo đảm từng Kiểm sát viên, công chức đều có thể tiếp cận và sử dụng hiệu quả hệ thống.
Tổ Công nghệ thông tin VKSND khu vực 1 họp, thống nhất phương án triển khai
Bàn làm việc số và nền tảng Quản lý công việc
Theo đó, cán bộ được phân công phụ trách sẽ trực tiếp hướng dẫn từng bộ phận thực hiện các thao tác trên Bàn làm việc số, trong đó tập trung vào phần mềm Quản lý công việc; hỗ trợ từ những thao tác ban đầu đến việc tiếp nhận, xử lý, cập nhật tiến độ và hoàn thành nhiệm vụ trên hệ thống. Trong quá trình triển khai, những khó khăn, vướng mắc của từng cá nhân sẽ được ghi nhận, hướng dẫn và xử lý kịp thời, bảo đảm việc ứng dụng phần mềm không bị gián đoạn.
Cách triển khai này thể hiện sự chủ động của VKSND khu vực 1 – Hà Nội trong thực hiện yêu cầu của VKSND tối cao và VKSND thành phố Hà Nội, đồng thời phù hợp với đặc điểm công việc của từng bộ phận. Thay vì triển khai đồng loạt theo hình thức hướng dẫn chung, đơn vị lựa chọn cách làm phân công rõ người, rõ bộ phận, rõ trách nhiệm hỗ trợ, qua đó từng bước hình thành thói quen làm việc trên môi trường số.
Đặc biệt, đồng chí Phạm Thúy Tình - Phó Viện trưởng Viện KSND khu vực 1 đã tiên phong trực tiếp tiếp cận, sử dụng phần mềm Quản lý công việc, qua đó thể hiện tinh thần gương mẫu của lãnh đạo đơn vị trong thực hiện chuyển đổi số. Từ việc lãnh đạo trực tiếp sử dụng hệ thống, việc triển khai phần mềm được lan tỏa đến các Kiểm sát viên, công chức, tạo sự thống nhất trong toàn đơn vị về phương thức quản lý và thực hiện nhiệm vụ.
Đồng chí Phạm Thúy Tình - Phó Viện trưởng VKSND khu vực 1
tiên phong tiếp cận sử dụng phần mềm Quản lý công việc
Việc sử dụng phần mềm Quản lý công việc sẽ góp phần nâng cao hiệu quả chỉ đạo, điều hành; giúp nhiệm vụ được giao được theo dõi cụ thể, tiến độ được cập nhật thường xuyên, đồng thời hỗ trợ mỗi Kiểm sát viên, công chức chủ động kiểm soát công việc của mình. Đối với lãnh đạo đơn vị, hệ thống tạo điều kiện thuận lợi trong việc nắm bắt tình hình thực hiện nhiệm vụ, kịp thời đôn đốc, chỉ đạo và xử lý những công việc còn tồn đọng hoặc có nguy cơ chậm tiến độ.
Từ việc chủ động xây dựng phương án, phân công đầu mối kỹ thuật đến hướng dẫn trực tiếp từng bộ phận và từng cá nhân, VKSND khu vực 1 – Hà Nội đang từng bước đưa Bàn làm việc số trở thành một phần trong hoạt động thường xuyên của đơn vị. Đây là bước đi cụ thể nhằm thực hiện hiệu quả chủ trương chuyển đổi số của ngành Kiểm sát nhân dân, hướng tới xây dựng phương thức làm việc khoa học, hiện đại, thống nhất và hiệu quả, trong đó công nghệ số thực sự trở thành công cụ hỗ trợ đắc lực cho công tác quản lý, chỉ đạo, điều hành và thực hiện chức năng, nhiệm vụ của đơn vị./.
Trần Duy Anh - Viện KSND khu vực 1