Viện KSND huyện Đông Anh triển khai công tác thống kê, lập danh mục và số hóa hồ sơ lưu trữ tại đơn vị chuẩn bị công tác bàn giao

Nguyễn Quang Huy / 03 Tháng Sáu 2025

Thực hiện Kế hoạch số 42/KH-VKS ngày 22/4/2025 của Viện KSND thành phố Hà Nội về việc sắp xếp, tinh gọn tổ chức bộ máy, biên chế, kiểm sát viên và công chức khác; đồng thời triển khai Công văn số 455/VKS-P15 ngày 24/4/2025 của Viện KSND thành phố Hà Nội về việc thống kê, lập danh mục hồ sơ, tài liệu, vụ án, vụ việc nhằm phục vụ cho việc thành lập Viện kiểm sát khu vực trong thời gian tới, Viện KSND huyện Đông Anh đã thể hiện rõ tinh thần chủ động, quyết liệt và nghiêm túc trong chỉ đạo và thực hiện nhiệm vụ.

Ngay sau khi tiếp nhận chỉ đạo của cấp trên, Lãnh đạo Viện KSND huyện Đông Anh đã thành lập Tổ Lưu trữ chuyên trách nhằm triển khai toàn diện công tác rà soát, thống kê, sắp xếp, lập danh mục và hiện đại hóa công tác quản lý hồ sơ, tài liệu lưu trữ. Tổ Lưu trữ được tổ chức chặt chẽ, hoạt động có kế hoạch rõ ràng, từng thành viên được phân công nhiệm vụ cụ thể theo từng giai đoạn công việc, bảo đảm thực hiện đúng tiến độ, đúng quy trình, hướng dẫn của Viện KSND thành phố Hà Nội và quy định của pháp luật về công tác lưu trữ.

Lãnh đạo Viện KSND huyện Đông Anh chỉ đạo việc thống kê sổ sách
Trong quá trình triển khai, với tinh thần làm việc khẩn trương, nghiêm túc, trách nhiệm và không kể ngày nghỉ, các thành viên Tổ Lưu trữ đã tiến hành rà soát, phân loại, thống kê và lập danh mục 21.739 hồ sơ lưu trữ với khối lượng khoảng một triệu bút lục, bao gồm nhiều loại hồ sơ khác nhau như hồ sơ xét xử, hồ sơ tin báo, hồ sơ dân sự, hồ sơ thi hành án dân sự và hình sự, hồ sơ khiếu nại – tố cáo... Việc này góp phần quan trọng phục vụ công tác kiểm đếm, bàn giao và chuẩn hóa hệ thống lưu trữ một cách khoa học, hợp lý. Qua đó, Viện KSND huyện Đông Anh không những hoàn thành toàn bộ khối lượng công việc đồ sộ trong thời gian ngắn mà còn tạo điều kiện thuận lợi để thành viên Tổ Kiểm tra của Viện KSND huyện Sóc Sơn và Mê Linh tiến hành kiểm đếm toàn bộ hồ sơ lưu trữ. Chỉ trong 02 ngày 20 và 21/5/2025 Tổ Kiểm tra đã hoàn thành việc kiểm đếm hồ sơ lưu trữ của Viện KSND huyện Đông Anh.

Việc sắp xếp hồ sơ, sổ sách thực hiện khoa học, bài bản

Đáng chú ý, ngay từ năm 2021 Viện KSND huyện Đông Anh đã là một trong những đơn vị tiên phong trong việc tự kiểm tra, rà soát, sắp xếp lại hồ sơ, đồng thời từng bước triển khai công tác số hóa một cách bài bản, có kế hoạch cụ thể. Xác định ứng dụng công nghệ thông tin và đẩy mạnh số hóa là giải pháp then chốt để nâng cao hiệu quả quản lý hồ sơ lưu trữ, từ năm 2021 đến nay, Viện KSND huyện Đông Anh đã triển khai số hóa hồ sơ trên diện rộng, áp dụng phương châm “chính xác, đầy đủ, kịp thời và hiệu quả” làm kim chỉ nam trong mọi khâu thực hiện. Kết quả cho thấy, việc số hóa hồ sơ lưu trữ đạt tỷ lệ cao với hơn 11.300 hồ sơ đã được số hóa đầy đủ, một thành tích nổi bật, thể hiện rõ năng lực tổ chức, tính chuyên nghiệp và quyết tâm đổi mới của đơn vị.

Các thành viên trong Tổ Lưu trữ tích cực thống kê hồ sơ, sổ sách

Sự kết hợp giữa việc hoàn thành sớm công tác thống kê, lập danh mục hồ sơ và triển khai chuyển đổi số công tác lưu trữ một cách toàn diện, đồng bộ không chỉ phản ánh nỗ lực vượt bậc của tập thể lãnh đạo, công chức, người lao động Viện KSND huyện Đông Anh, mà còn thể hiện rõ định hướng phát triển: xây dựng đơn vị đi đầu trong công tác ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số, sẵn sàng thích ứng với yêu cầu cải cách tư pháp và tổ chức bộ máy ngành Kiểm sát trong giai đoạn mới.

Viện KSND huyện Đông Anh xác định rõ rằng, các công việc trên là những bước chuẩn bị có ý nghĩa thiết thực, góp phần quan trọng vào việc bảo đảm cho quá trình thành lập Viện kiểm sát khu vực trong thời gian tới được triển khai một cách khoa học, hiệu quả, đúng định hướng, không gây xáo trộn trong tổ chức và hoạt động của ngành Kiểm sát nhân dân, nhất là tại các đơn vị cấp huyện./.

Quốc Nhật – Viện KSND huyện Đông Anh