Sáng ngày 10/8/2026, Viện KSND Khu vực 2, TP Hà Nội tổ chức Hội nghị tập huấn, hướng dẫn sử dụng và giải đáp khó khăn, vướng mắc trong quá trình triển khai phần mềm Quản lý công việc ngành Kiểm sát nhân dân gắn với chỉ số đo lường hiệu quả công việc (KPI).
Đồng chí Dương Anh Tuấn - Viện trưởng Viện KSND Khu vực 2 chủ trì Hội nghị. Tham dự và trực tiếp hướng dẫn có đồng chí Lê Đức Anh - Giám đốc Trung tâm Công nghệ và dữ liệu số và đồng chí Tạ Huy Hùng - Chuyên viên Phòng Dữ liệu và nền tảng số thuộc Cục Thống kê tội phạm và Chuyển đổi số, Viện KSND tối cao; cùng các đồng chí lãnh đạo, Kiểm sát viên, Kiểm tra viên, chuyên viên, công chức và người lao động của Viện KSND Khu vực 2.
Hội nghị được tổ chức nhằm triển khai Kế hoạch số 110/KH-VKSTC ngày 28/5/2026 và Công văn số 3991/VKSTC-C2 ngày 16/7/2026 của Viện KSND tối cao; Công văn số 1341/VKS-P15 ngày 15/7/2026 và Công văn số 1351/VKS-VP ngày 16/7/2026 của Viện KSND TP Hà Nội về triển khai thí điểm, hướng dẫn sử dụng phần mềm Quản lý công việc ngành Kiểm sát nhân dân gắn với KPI.
Toàn cảnh Hội nghị tập huấn sử dụng phần mềm Quản lý công việc ngành Kiểm sát nhân dân gắn với KPI
tại Viện KSND Khu vực 2, TP Hà Nội
Phát biểu khai mạc Hội nghị, đồng chí Dương Anh Tuấn - Viện trưởng Viện KSND Khu vực 2 nhấn mạnh việc triển khai phần mềm Quản lý công việc là một trong những nhiệm vụ quan trọng nhằm đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số trong hoạt động quản lý, chỉ đạo, điều hành của đơn vị. Việc đưa phần mềm vào sử dụng sẽ từng bước thay đổi phương thức giao, nhận và xử lý công việc từ thủ công sang môi trường số; giúp lãnh đạo theo dõi tiến độ thực hiện nhiệm vụ theo thời gian thực, kịp thời đôn đốc những công việc chậm tiến độ hoặc quá hạn, đồng thời nâng cao trách nhiệm của từng cá nhân trong thực hiện nhiệm vụ được giao.
Đồng chí Viện trưởng yêu cầu tập thể cán bộ, kiểm sát viên tham dự Hội nghị nghiêm túc theo dõi, tích cực thực hành và chủ động trao đổi những nội dung còn khó khăn, vướng mắc; sau Hội nghị phải cơ bản nắm vững các chức năng thiết yếu, từng bước đưa việc sử dụng phần mềm trở thành nền nếp thường xuyên trong quá trình thực hiện nhiệm vụ.
Tại Hội nghị, các báo cáo viên đã giới thiệu tổng quan về mục đích, phạm vi áp dụng và vai trò của phần mềm Quản lý công việc trong công tác quản lý, chỉ đạo, điều hành của ngành Kiểm sát nhân dân; mô hình quản lý công việc theo hệ thống tổ chức của Ngành; cơ chế phân quyền, giám sát, theo dõi tiến độ và đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ.
Các đồng chí trong đơn vị đã được hướng dẫn cụ thể cách truy cập phần mềm thông qua ứng dụng Bàn làm việc số; đăng nhập, xác thực và quản lý tài khoản; tạo lập không gian làm việc, bảng công việc; tạo, giao và tiếp nhận nhiệm vụ; xác định người chủ trì, người phối hợp, thời hạn hoàn thành, mức độ ưu tiên và yêu cầu đầu ra của từng công việc.
Bên cạnh đó, báo cáo viên đã trực tiếp hướng dẫn quy trình cập nhật tiến độ, trao đổi và phối hợp xử lý công việc; đính kèm văn bản, tài liệu và sản phẩm công việc; báo cáo kết quả, trình phê duyệt và đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ. Nội dung khai thác màn hình tổng quan, thống kê các công việc đang thực hiện, đã hoàn thành, sắp hết hạn hoặc quá hạn; sử dụng dữ liệu và chỉ tiêu KPI phục vụ công tác quản lý, đánh giá hiệu quả công việc cũng được giới thiệu, làm rõ.
Để nội dung tập huấn đạt hiệu quả thiết thực, các đồng chí tham dự Hội nghị đã trực tiếp đăng nhập và thực hành trên phần mềm theo từng nhóm quyền sử dụng. Dưới sự hướng dẫn của báo cáo viên, công chức, người lao động thực hiện đầy đủ một quy trình công việc, từ khâu tạo lập, giao và tiếp nhận nhiệm vụ đến cập nhật tiến độ, báo cáo kết quả, trình phê duyệt và đánh giá hoàn thành.
Trong phần trao đổi, thảo luận, các báo cáo viên đã giải đáp nhiều câu hỏi liên quan đến việc đăng nhập, quản lý tài khoản, phân quyền người sử dụng, tạo bảng công việc, giao nhiệm vụ, lựa chọn chỉ tiêu KPI, cập nhật tiến độ và xử lý những tình huống phát sinh trong quá trình vận hành phần mềm. Những khó khăn, vướng mắc chưa thể giải quyết ngay được ghi nhận, tổng hợp để tiếp tục nghiên cứu, hướng dẫn hoặc báo cáo cơ quan có thẩm quyền xem xét, xử lý.
Kết luận Hội nghị, đồng chí Dương Anh Tuấn đề nghị toàn thể cán bộ, kiểm sát viên tiếp tục nghiên cứu tài liệu, chủ động thực hành và sử dụng thường xuyên các chức năng của phần mềm; thực hiện đầy đủ, chính xác, kịp thời việc tiếp nhận, cập nhật tiến độ, báo cáo kết quả và xử lý công việc theo đúng nhiệm vụ, quyền hạn được phân công. Quá trình sử dụng phải bảo đảm an toàn thông tin, bảo mật tài khoản và chấp hành nghiêm các quy định về bảo vệ bí mật Nhà nước.
Hội nghị là hoạt động thiết thực nhằm nâng cao kỹ năng ứng dụng công nghệ thông tin cho đội ngũ cán bộ, kiểm sát viên; góp phần chuẩn hóa quy trình giao, nhận, theo dõi và đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ, nâng cao hiệu quả quản lý, chỉ đạo, điều hành và thúc đẩy chuyển đổi số tại Viện KSND Khu vực 2, TP Hà Nội./.
Nguyễn Chí Anh - Viện KSND khu vực 2