Ngày 31/7/2024, VKSND tối cao tổ chức Hội nghị sơ kết triển khai thí điểm phần mềm Quản lý văn bản trong ngành Kiểm sát nhân dân. Đồng chí Phạm Thanh Từng - Chánh Văn phòng VKSND tối cao; đồng chí Hoàng Minh Tiến - Cục trưởng Cục Thống kê tội phạm và Công nghệ thông tin VKSND tối cao (Cục 2) đồng chủ trì Hội nghị.

        Hội nghị được tổ chức trực tiếp tại trụ sở VKSND tối cao và kết nối trực tuyến với các điểm cầu trong hệ thống của toàn Ngành. Tại điểm cầu Viện KSND thành phố Hà Nội có đồng chí Ngô Hồng Sơn - Ủy viên Ban cán sự Đảng, Phó Bí thư Đảng ủy, Phó Viện trưởng Viện KSND thành phố Hà Nội tham dự và chủ trì Hội nghị. Cùng tham dự có đồng chí Nguyễn Văn Định – Chánh Văn phòng tổng hợp, đồng chí Nguyễn Trung Thành – Phó Chánh Văn phòng, đồng chí Cao Thị Hồng – Phó Chánh Văn phòng cùng các đồng chí trong Tổ giúp việc Công nghệ thông tin.

Đồng chí Ngô Hồng Sơn - Phó Viện trưởng Viện KSND thành phố Hà Nội tham dự và chủ trì Hội nghị

        Tại Hội nghị, đại diện Cục 2 Viện KSND tối cao đã trình bày Báo cáo kết quả thí điểm triển khai phần mềm Quản lý văn bản và điều hành ngành Kiểm sát nhân dân. Theo đó, phần mềm Quản lý văn bản được triển khai thí điểm từ ngày 01/7/2024 với 02 nhóm tham gia thí điểm bao gồm: Nhóm 1 (25 đơn vị thuộc Viện KSND tối cao; Viện KSND cấp cao tại Hà Nội; VKSND 2 cấp của các tỉnh, thành phố: Hà Nội, Quảng Ninh và Phú Thọ) và Nhóm 2 (Văn thư của VKSQS Trung ương, Văn thư của các VKSND cấp cao và VKSND cấp tỉnh).

        Về cơ bản các cán bộ, công chức, viên chức và đã có thể sử dụng, khai thác các tính năng cơ bản của phần mềm Quản lý văn bản, theo đó 100% các văn bản hành chính (trừ văn bản mật) đã được xử lý trên phần mềm. Việc sử dụng phần mềm Quản lý văn bản đã giúp tiết kiệm chi phí in ấn, sao chép; nhanh chóng nắm bắt được tiến độ xử lý các công việc và kịp thời chỉ đạo, điều hành đảm bảo tính liên thông dữ liệu, lưu trữ trên hệ thống giúp công chức dễ dàng, nhanh chóng tìm kiếm thông tin, tài liệu mình cần để phục vụ công tác chuyên môn.

Toàn cảnh Hội nghị

        Tiếp theo chương trình, đại diện một số đơn vị đã phát biểu tham luận đánh giá chung tình hình sử dụng, triển khai phần mềm Quản lý văn bản tại đơn vị. Đại diện Viện KSND thành phố Hà Nội, đồng chí Nguyễn Trung Thành – Phó Chánh Văn phòng trình bày tham luận. Đồng chí nhấn mạnh Viện KSND thành phố Hà Nội đã bám sát, nghiêm tức thực hiện Kế hoạch số 133/KH-VKSTC ngày 14/6/2024 của VKSND tối cao về triển khai thí điểm Phần mềm Quản lý văn bản trong ngành KSND và Kế hoạch số 87/KH-VKSTC ngày 12/4/2024 của VKSND tối cao về việc triển khai chữ ký số chuyên dùng trong ngành KSND, đã ban hành nhiều văn bản để triển khai đồng bộ đến VKSND hai cấp. VKSND thành phố đã phối hợp với VKSND tối cao và VNPT tiến hành tạo mới 1.002 tài khoản trên phần mềm cho 100% công chức, văn thư hai cấp. Đồng thời, VKSND hai cấp đã tăng cường hình thức tự đào tạo qua việc phân công cán bộ có kinh nghiệm, kỹ năng CNTT tốt hơn sẽ hướng dẫn, giúp đỡ các đồng chí có kỹ năng CNTT yếu hơn, đặc biệt là phát huy được vai trò của Tổ công nghệ thông tin tại các đơn vị. Nhờ đó mà phần lớn công chức, văn thư của VKSND hai cấp đã tiếp cận và sử dụng cơ bản thành thạo phần mềm. Với những điều kiện, giải pháp được đề ra, trong thời gian thí điểm từ 01/7/2024 đến 25/7/2024, VKSND hai cấp thành phố đã ban hành 879 văn bản hành chính, trong đó có 104 văn bản điện tử (chiếm 11,8%). Kết quả triển khai bước đầu cho thấy tính hiệu quả trong xử lý công việc, năng suất lao động tăng; tiết kiệm được thời gian, chi phí, đảm bảo tính liên thông dữ liệu, giảm tối đa các rủi ro bởi tính bảo mật cao. Công tác lãnh đạo, chỉ đạo công việc được kịp thời, nhanh chóng ở mọi lúc, mọi nơi thông qua môi trường mạng. Tuy nhiên, bên cạnh những kết quả đạt được thì việc triển khai vẫn còn nhiều thiếu sót, hạn chế trong đó vẫn còn một số đơn vị, cá nhân chưa biết cách khai thác triệt để và toàn diện các tính năng hữu ích của phần mềm do đó mà tỷ lệ truy cập còn thấp, hiệu quả chưa cao. Ngoài ra, trong quá trình thao tác, sử dụng phần mềm đã phát sinh một số vướng mắc, khó khăn và VKSND thành phố Hà Nội cũng mạnh dạn đưa ra một số giải pháp để hoàn thiện phần mềm giúp thực hiện tốt hơn các nhiệm vụ được giao trên nền tảng số.

Đồng chí Nguyễn Trung Thành – Phó Chánh Văn phòng tổng hợp trình bày tham luận

        VKSND hai cấp thành phố Hà Nội trong thời gian tới sẽ tiếp tục nỗ lực, nhìn nhận và đánh giá đúng thực tiễn để đề ra các giải pháp thiết thực, khai thác triệt để và toàn diện các tính của phần mềm. Phấn đấu 100% công chức thành thạo trong việc sử dụng phần mềm, nâng tỷ lệ truy cập, xử lý văn bản hành chính trên môi trường mạng được ký số đạt 100% (trừ văn bản mật theo quy định của pháp luật và của Ngành).

Tổ Công nghệ thông tin